par Liam Caruana — printemps 2024
Les permanences ? C’est par là qu’on commence en tant que bénévole. Pendant une ou deux heures le midi, on ouvre la Coopé pour vendre du matériel moins cher aux étudiants de l’ensa Nantes.
La Coopé c’est une petite famille, tout le monde se connaît. On ouvre du lundi au vendredi de 12h à 14h. Notre emplacement est central et on vend du matériel moins cher que dans les magasins. Les permanences nous font découvrir de nouvelles personnes, chaque midi est différent.
Deux semaines après notre prise de poste à la fin du mois de mars nous avons dû faire notre première commande et remplir les papiers destinés à la banque et à la préfecture. Ça nous a rappelé notre importance dans cette association. Notre première commande a été assez importante car nous avons dû faire un inventaire du stock et nous avons dû nous présenter à notre partenaire principal : Dalbe. Garder des bonnes relations avec notre fournisseur est important car cela nous permet de maintenir des prix abordables malgré l’inflation et d’assurer des prix bas à la revente aux étudiants.
Cette première commande m’a permis de faire un premier chèque important. Cela nous a permis de rapidement nous préparer pour l’événement le plus important de l’année : les packs de rentrée pour les nouveaux étudiants de Licence 1. Ces packs sont très intéressants car nous leur créons un trousseau qui leur permettra de commencer leur cursus de licence sereinement.
Cette commande étant la plus conséquente de l’année, nous devons faire preuve d’une organisation à toutes épreuve. Nous devons respecter les délais très serrés car les devis doivent être envoyés, validés et commandés avant l’été pour une réception fin août, pour préparer les packs avant l’arrivée des L1.
Comme d’autres associations, nous essayons de faire des évènements au cours de l’année, au moment des différentes fêtes. À Noël, Pâques nous faisons des évènements qui prennent la forme de chasses au trésor à travers l’ensa avec des lots personnalisés en fonction de l’évènement.
En conclusion, j’ai pu apprendre énormément : gérer des fonds, compter la caisse, amener l’argent à la banque, l’organisation d’une association.Je sais que je saurais réutiliser cette expérience dans ma vie future!
Merci la Coopé pour cette opportunité et on se retrouve de 12h à 14h au 0A!
