par Matthis Lory – automne 2024
Durant un an j’ai géré les comptes, recherché des subventions, participé à l’organisation d’Archiculture : des fonctions de trésorerie mais aussi un fort engagement dans la vie étudiante de l’ensa Nantes.
En juin 2023, les étudiants du bureau sortant ouvrent les candidatures pour renouveler ses membres. Bien qu’introverti et ayant peu de connaissances dans la gestion financière et l’organisation d’événements, j’ai candidaté en tant que trésorier pour le challenge que représentait ce poste.
Des missions variées
Ma principale mission de trésorier a consisté en la gestion financière de l’association : anticiper les coûts, établir les budgets prévisionnels des événements, faire les comptes et communiquer régulièrement sur l’état des finances. Mais au-delà de ses activités propres, le BDE a la charge administrative, et donc financière, des associations qui lui sont ailiées. Le poste comprend aussi un large volet humain car le dialogue avec les membres du bureau, les autres associations, les instances pédagogiques et tous nos partenaires est essentiel.
Le BDE organise des événements festifs pour favoriser la cohésion, le partage et la rencontre entre étudiants. Trouver des subventions pour ceux-ci a constitué ma deuxième mission : j’ai ainsi dû développer et/ou entretenir des relations fortes avec des partenaires publics ou privés pour acquérir leur confiance.
Un engagement global
À Nantes, qui dit BDE dit Archiculture : un festival d’une semaine rassemblant des centaines d’étudiants autour d’un workshop, de conférences, d’expositions, d’un défilé, d’un dîner et d’un concert. Aussi, chaque membre du bureau endosse, en plus de son poste principal, la responsabilité organisationnelle d’un de ces événements. Pour ma part, ce fut le concert.
Trouver une salle, des partenaires techniques et des artistes, tout en étant garant de la gestion du budget sur une année a été un véritable défi. J’ai pu me rendre compte des coûts des prestations, des investissements humain et financier nécessaires et de l’importance du rétroplanning. Gérer au mieux les priorités en anticipant au maximum les imprévus et réussir à garder une communication fluide entre membres du bureau et partenaires externes malgré la pression m’a donné quelques sueurs froides.
Un festival mouvementé
Mon engagement en tant que trésorier du BDE a été une expérience très enrichissante : j’ai non seulement acquis une première expérience en comptabilité et en gestion mais j’ai aussi joué un rôle central dans l’organisation et la gestion d’événements ainsi que dans la prise de décisions stratégiques pour l’association. En plus des aspects techniques et organisationnels, cette expérience m’a permis de développer de vraies qualités relationnelles. M’engager en tant que trésorier a donc été l’occasion de participer à la dynamique étudiante de l’école..